Alla on listattu MLInvoicen merkittävimpiä ominaisuuksia, toiminnallisuutta ja toiminnallisia tavoitteita sekä muutoksia uusimmissa versioissa.
Toiminnallisuus
- Helppokäyttöinen ja joustava
- Käyttöjärjestelmäriippumaton
- Selainpohjainen käyttöliittymä (tukee nykyaikaisia standardeja tukevia selaimia)
- Suojattu kirjautuminen myös suojaamattomia tietoliikenneyhteyksiä käytettäessä (esim. tavalliset palvelinhotellit ilman salaustukea)
- Mahdollisuus määritellä useita laskuttavia yrityksiä
- Asiakasrekisteri
- Tuoterekisteri
- Varastosaldot
- Raportointi
- Laskutus
- Automaattinen juokseva numerointi ja viitenumerot, myös manuaalinen numerointi käytettävissä
- Tuotetiedoista esitäytetyt tiedot laskuriveille
- Laskurivien yksiköt määriteltävissä
- ALV:n määrittely laskuriveittäin
- Huomautuskirjeet
- Huomautusmaksun ja viivästyskoron laskenta
- Hyvityslaskut, linkit hyvitetyn ja hyvittävän laskun välillä
- PDF-tulostus
- Laskujen arkistointi - laskut voi säilyttää raportointia varten, mutta ne eivät näy tavallisissa laskulistoissa
- Laskujen lähetys sähköpostilla
- Laskujen tallennus Finvoice-muodossa
- Tilausvahvistus, myös sähköpostilla
- Kuitti, myös sähköpostilla
- Lähetysluettelo
- Ulkoisten lähetyspalveluiden integraatio
- Tarjoukset
- Tarjousten tekeminen
- Toteutumisen seuranta
- Tarjouksen kopiointi laskuksi (ts. lasku, lähetysluettelo ym.)
- Raportointi
- Laskutusraportti
- Tuoteraportti
- Tuotteiden varastoraportti
- Kirjanpitoraportti
- Tulostusmuodot: HTML, PDF, CSV ja Excel
- Markdown-muotoilu tulosteissa
- Käyttäjät ja käyttöoikeudet (admin/tavallinen käyttäjä/tavallinen käyttäjä varmuuskopiointioikeudella/vain katselu)
- Tietokannan varmuuskopiointi (SQL-lausekkeina, joilla tietokannan voi luoda uudelleen)
- Tietojen vienti ja tuonti CSV-, XML- ja JSON-formaateissa
Teknisiä ominaisuuksia
- Toimii tavallisilla AMP-tyyppisillä (Apache, MySQL, PHP) alustoilla
- MySQL:ssä käytetään InnoDB-tauluja viite-eheydestä huolehtimiseksi
- UTF-8 -merkistötuki, mahdollisuus käyttää myös ISO-8859-1(5) -merkistöä
Uutta versiossa 2.0.0b1 (31.10.2021)
Huom! Tämä on suuri päivitys. Käyttöliittymän ulkoasu on muuttunut merkittävästi aiemmasta.
- Uutta: Uudistettu responsiivinen käyttöliittymä, joka toimii aiempaa paremmin mobiililaitteilla. Myös saavutettavuuteen on kiinnitetty huomiota.
- Uutta: Finvoicen muodostuksessa liian pitkät tekstikentät jaetaan automaattisesti riittävän pieniin osiin.
- Uutta: Tiliotteen tuonnissa aiemmin maksettujen laskujen kohdalla näytetään alkuperäinen maksupäivä.
- Muutos: Finvoice-tuki päivitetty versioon 3.0 (ei vielä täytä EN 16931-1:2017 -standardin edellytyksiä).
- Muutos: Tulostusnappula näytetään kaikilla laskulistoilla.
- Korjaus: en-US -lokalisaatiossa oli väärä päivämäärämuoto.