MayaLabs - D.O.it - Osteopaatin ohjelmisto

D.O.it on suunniteltu alusta alkaen osteopaateille, mutta voi hyvinkin sopia myös muille sellaisille, jotka keskittyvät ihmisten tai eläinten hyvinvoinnin edistämiseen, kuten fysioterapeuteille, kiropraktikoille ja hierojille. Se sisältää toiminnot asiakkaiden ja asiakaskäyntien kirjaamiseen sekä laskutukseen. Järjestelmästä saa myös erilaisia tulosteita, kuten asiakasrekisteriote tai raportti kirjanpitoon.

D.O.it on tehty mahdollisimman helppokäyttöiseksi. Ideana on, ettei järjestelmä häiritse työskentelyä esim. erilaisilla kysymyksillä, vaan käyttö on jouhevaa. D.O.it on helppo asentaa ja ottaa käyttöön, ja se toimii Windows-, macOS- ja Linux (X86) -ympäristöissä. Ladattavissa oleva versio on tarkoitettu yhdelle käyttäjälle tai koneelle.

D.O.it on maksullinen (190 euroa + ALV 24 %, elinikäinen käyttöoikeus), mutta sen voi asentaa testausta varten maksutta. Testikäytössä on 50 asiakkaan maksimimäärä. Rajoituksen saa poistettua hankkimalla käyttäjäkohtaisen rekisteröintikoodin. Rekisteröintikoodin hankkimiseksi ota sähköpostilla yhteyttä osoitteeseen info(at)labs.fi.

Ladattavat tiedostot

Uusin versio: 1.30 (julkaistu 29.9.2023), macOS 1.31 (julkaistu 6.10.2023)

Ohjekirja

Ohjekirja versiolle 1.30

Edellinen versio: 1.22

Asennus

D.O.it:n asennus on yksinkertaista:

Windows-versiossa on tavallinen asennusohjelma, jolla asennus sujuu tavalliseen tapaan.
Huom! Windows saattaa varoittaa siitä, että asennusohjelma saattaa vaarantaa järjestelmän. Paina tässä tapauksessa Lisätietoja-linkkiä ja sitten "Suorita joka tapauksessa" -nappulaa. D.O.it ei vaaranna järjestelmää, mutta kalliin digitaalisen allekirjoituksen puuttuminen aiheuttaa tuon ilmoituksen.
macOS-versio on levykuva, josta D.O.it:n voi raahata Ohjelmat-kansioon. Ensimmäinen käynnistys on tehtävä kahdella sormella klikkaamalla ja valitsemalla valikosta Avaa/Open. Kalliin digitaalisen allekirjoituksen puuttuminen estää muuten ohjelman suorituksen.
Linux-versio on deb-paketti, jonka asennus onnistuu esim. Ubuntussa tuplaklikkaamalla.

D.O.it toimii sekä englannin- että suomenkielisenä. Oletuskieli määräytyy käyttöjärjestelmän asetusten perusteella, mutta kielen voi vaihtaa Toiminnot (Functions) -valikosta.

Päivitys uudempaan versioon

D.O.it:n uudemman version voi asentaa suoraan vanhan version päälle. Ensimmäisellä käynnistyksellä D.O.it päivittää tarvittaessa tietokantansa. Ennen versiopäivitystä kannattaa joka tapauksessa ottaa varmuuskopio D.O.it:n tietokannasta.

Muutoshistoria

Versio 1.31 - 6.10.2023 (vain macOS)

Mac-versio: korjattu käynnin kuvien päivittyminen näytölle. Ohjelma saattoi näyttää edellisen näkyvillä olleen käynnin kuvia.

Versio 1.30 - 29.9.2023

Asiakkaiden hakuun on lisätty useita uusia hakukenttiä.
Käynnin kopioinnissa voi nyt valita kopioitavat kentät.
Käynnin kenttien koot voi nyt määritellä asetuksissa.
Korjattu virhe, joka saattoi aiheuttaa tietokannan varmuuskopioinnin epäonnistumisen, jos istunnon aikana oli käsitelty käyntejä.
Korjattu useita ohjelman ulkoasuun ja vakauteen vaikuttaneita virheitä.
Mac-version sähköpostin lähetystoimintoa on korjattu niin, että se toimii kaikilla macOS-versioilla.
Mac-versio sisältää nyt tuen molemmille arkkitehtuureille (Intel ja Apple silicon).

Versio 1.22 - 28.6.2020

Käynnin tyypit voi nyt vapaasti määritellä Asetukset-kohdassa
Asiakashaussa voi hakea puhelinnumerolla tai sähköpostiosoitteella
Asiakaslistasta voi viedä nimen ja valitut yhteystiedot csv-muodossa (kaikki asiakkaat saa vietyä tekemällä haun ilman hakuehtoja). Tätä voi käyttää esim. massapostitusten tekemisessä. D.O.it ei kuitenkaan toistaiseksi tarjoa siihen sisäänrakennettua työkalua.
Käynnin tiedoissa voi valita näytettävät kuvat, ja ne näytetään rinnakkain tai allekkain riippuen siitä, kuinka leveä ikkuna on
Asiakastietotulosteen ulkoasua paranettu ja sisältöä täydennetty
Laskusta voi nyt tulostaa kuitin (tee lasku, merkitse maksetuksi, tulosta)
Sähköpostiviestien pohjissa (Asetukset -> Sähköposti) voi nyt käyttää paikanpitäjiä. Paikanpitäjien käyttö on kuvattu ohjekirjassa.
Tietokantaa on vähän nopeutettu erityisesti suurilla asiakas- ja käyntimäärillä
Erityisesti Mac-version toimivuutta on parannettu

Versio 1.20 - 7.10.2019

Lisätty mahdollisuus määritellä vaihtoehtoiset maksut käynneille.
Laskulistan voi nyt tulostaa raporttina.
Laskulistan voi nyt viedä CSV-muodossa esim. Exceliä tai muuta kirjanpitoa varten.
Laskujen hakua käynnin tiedoilla parannettu.
Muutettu tietokannan siivousta niin, että ohjelman suoritus voi jatkua, vaikka siivous ei onnistuisi.
Laskun viitenumeron ryhmittely tehdään nyt aina oikein.
Laskuttamattomien käyntien haku jättää nyt huomiotta poistetut käynnit ja käynnit, joista on maksettu liikaa.
Kuukausiraportti jättää nyt huomiotta poistetut asiakkaat ja käynnit.
Muutosten tekeminen laskun eräpäivään tai viivästyskorkoon korjattu.
Laskurivien muodostumista korjattu niin, ettei rivejä, joissa on eri ALV, yhdistetä toisiinsa.
Asiakkaiden haku korjattu silloin, kun poistetut tietueet on otettu näkyviin.

Versio 1.8 - 27.3.2016

Lisätty mahdollisuus avata mikä tahansa monirivinen tekstikenttä isompaan ikkunaan painamalla Ctrl-Enter (ikkuna myös sulkeutuu samalla näppäinyhdistelmällä) pitkien tekstien kirjoittamisen ja muokkaamisen helpottamiseksi.
Lisätty mahdollisuus vaihtaa laskun numeroa (voi esim. aloittaa uuden laskunumerosarjan vuoden alussa).
Muutettu tiliotteen tuontia niin, että viitenumerolla etsitään laskua vain avointen laskujen joukosta.
Testausversion asiakasraja on nostettu 50 asiakkaaseen, jotta pidempiaikainen testaaminen olisi mahdollista.
Korjaus: laskun summan laskeminen toimii nyt oikein myös suurilla summilla.
Korjaus: ohjelma toimii nyt oikein silloinkin, kun salasana on käytössä.
Korjaus: käynnin maksupäivämäärän käsittelyä on korjattu niin, että se vastaa aina tallennettua tietoa ja sen voi myös tyhjentää.
Korjauksia toiminnallisuuteen Mac OS X:llä.

Versio 1.7 - 8.2.2014

Lisätty tuki arvonlisäverolliselle toiminnalle.
Laajennettu asiakastietojen tulostus tulostamaan kaikki asiakkaan tiedot ja käyntien tiedot mukaanlukien käyntien kuvat.
Lisätty käynteihin maksupäivämäärä, jota käytetään nyt myös kuukausiraportissa, jotta maksut kohdistuvat tarkasti oikealle kuukaudelle.
Laajennettu kuukausiraportti erottelemaan arvonlisäverolliset ja käteisellä maksetut käynnit. Raportin sisältö on nyt muutenkin selkeämpi.
Lisätty tuki liitetiedostoille sekä asiakkaan että käynnin tiedoissa.
Lisätty eläin-lomake.
Lisätty mahdollisuus kopioida käynti uudeksi sen kohdalta hiiren kakkosnappulalla löytyvästä ponnahdusvalikosta.
Lisätty mahdollisuus perua käynnin tietoihin tehdyt muutokset.
Lisätty myöhästymismaksu laskun tietoihin.
Parannettu tiliotetiedoston tuonti, selviytyy nyt mm. Nordean uudemmasta tiliotemuodosta.
Lisätty mahdollisuus lisätä uusi huollettava suoraan huoltajan tiedoista.
Lisätty mahdollisuus kopioida laskujen maksetuiksi merkinnän tulokset leikepöydälle.
Lisätty tarkistus, että pakolliset kentät on täytetty sähköpostia lähetettäessä.
Korotettu monirivisiä tekstikenttiä hieman niin, että niihin mahtuu näkymään vähintään kolme riviä tekstiä.
Korjaus: kuukausiraporttiin saattoi tulostua edellisen kuukauden kohdalle myös seuraavan kuukauden ensimmäinen päivä.
Korjaus: Käynnin päivämäärää ei enää tyhjennetä, jos on vaihdettu virheelliseksi, vaan siitä annetaan virheilmoitus.
Korjaus: Nimettömiä asiakkaita ei enää piiloteta.
Korjaus: Käyntejä, joilla ei ole syytä ja päiväystä, ei enää piiloteta.

(Versio 1.6 - ei julkisessa jakelussa)

Versio 1.5 - 11.3.2012

Korjattu asiakas- ja asiakaslista-tulostusmallien kopiointi alkuperäisestä.
Parannettu ohjelman käynnistysvaihetta niin, ettei ikkuna enää pompi näytöllä.
Korjattu asiakkaan ja asiakaslistan tulostus, jotta puuttuneet päiväys ja sivunumero näkyisivät oikein.
Korjattu ohjelman mahdollinen, joskin harvinainen, kaatuminen käynnin tietoihin siirryttäessä.
Korjattu versiossa 1.4 ilmennyt virhe laskun luonnissa.

Versio 1.4 - 29.2.2012

Mahdollisuus merkitä laskut saaduiksi konekielisen tiliotteen perusteella tai syöttämällä viitenumerot listaan. Toistaiseksi tukee tietojen lukua suoraan Osuuspankin konekielisestä tiliotteesta.
Uusi SEPA-laskupohja. Vanhat tilinumerot löytyvät edelleen asetuksista mahdollisia vanhoja lomakkeita varten, mutta SEPA-lomakkeeseen on siirryttävä viimeistään 31.12.2012.
Raportin valintadialogia ja tulostelistoja parannettu.
Sähköpostin lähetyslomaketta siistitty.
Korjattu versiossa 1.3 ilmennyt virhe, jonka seurauksena asetusten tallennus epäonnistui uusissa ohjelma-asennuksissa.
Korjattu virhe, joka saattoi harvinaisessa tilanteessa aiheuttaa libeay32.dll-virheilmoituksen ohjelman käynnistyksessä.

Versio 1.3 - 17.12.2011

Lisätty mahdollisuus lähettää laskut suoraan D.O.it:stä sähköpostilla ilman erillistä sähköpostiohjelmaa.
D.O.it toimii aiempaa paremmin pienillä näytöillä.
Muistiinpanokenttien kokoa kasvatettu.
Asetusten tallennus on entistä varmatoimisempi.
Mac-versio näyttää päiväykset ym. oikeassa muodossa.
Pieniä visuaalisia parannuksia.
Uusi tallennusmuoto muokatuille tulostusmalleille (ei yhteensopiva vanhempien ohjelmaversioiden kanssa).

Versio 1.2 - 20.7.2011

Toteutettu Mac OS X- ja Linux-versiot. Toteutukseen sisältyy sisäisiä muutoksia, joiden ei pitäisi näkyä päälle päin.
Viilauksia dialogien ulkoasuun.
Korjattu valikkokohta Toiminnot -> Asetukset.
Asetuksissa voi nyt määritellä oletusmaksut käynneille.
Lisätty tuki huoltajille/huollettaville. Asiakkaalle voi nyt määritellä huoltajan, ja huoltajalla näkyy huollettavat omassa listassaan. Laskut lähetetään huoltajalle.
Parannettu toimintahistorian ja navigoinnin toimintaa.
Korjaus sähköpostiohjelman valintaan selausnappulalla.
Poistettujen asiakkaiden käyntejä ja laskuja ei enää huomioida tilastoissa ja kuukausiraporteissa.

Yhteystiedot

Ere Maijala: ere(at)labs.fi

Rekisteröintikoodit
Tekniset kysymykset
Kehitysehdotukset

Lasse Maijala: lasse.maijala(at)lastenosteopatia.fi

D.O.it:n esittely käytännössä

D.O.it - Osteopaatin ohjelmisto (ja miksei muidenkin)