VLLasku 1.5.2 julkaistu

[Ere Maijala]

Tervehdys!

VLLasku versio 1.5.2 on nyt saatavissa osoitteesta https://sourceforge.net/projects/vllasku/files/latest/download.

Muutokset tässä versiossa:

* Lisätty asetus laskurivien päivämäärien päivitykselle laskua kopioitaessa.
* Muutettu yrityksen Y-tunnus vapaaehtoiseksi.

Asennus- ja päivitysohjeet löytyvät osoitteesta http://vllasku.sourceforge.net/installation.php

--Ere

[Pasi Palmulehto]

Jostain kumman syystä tulin vasta nyt tutustuneeksi ohjelmistoon. Silti, vaikka etsin juuri vastaavaa. Ehdin jo suomentaa ja korjata erästä ulkomailla tehtyä softaa parin päivän ajan kun sattumalta törmäsin VLLaskuun ja hiukan se kirpaisi jättää vanha projekti jäihin mutta pakko oli, sen verran hyvin toimivaksi näyttäisi olevan tehty :)

Ohjelman käytettävyyttä kun on viety jo ennestään hieman pidemmälle kuin aivan perusominaisuuksiin, niin olisiko tässä kehitysideaa tulevaa versiota varten?

Toistuvaislaskutus. Esimerkiksi omassa tapauksessani useimmat laskuista on tarkoitus kirjoittaa kerran kuukaudessa uudestaan, työ on sinällään hieman turha kun ohjelma voisi tehdä sen käyttäjän puolesta ellei ajankohtaislaskutusta ole poistettu tai pistetty jäihin. Toiminto voisi olla käytettävissä suoraan uuden laskun kirjoituksen yhteydessä, ruksi kohtaan "Kausittainen maksu" ja laskentakauden valinta. Etusivulle ilmoitus kun uusia laskuja on kertynyt odottamaan ja pitäisi lähettää matkaan.

Ideaalissa tilanteessa tuo lasku voisi tietty lähteäkin automaattisesti, mutta silloin laskutustavan on oltava sähköposti tai muu automatisoitava.

Toinen juttu. Maksamattomat laskut ovat selkeästi tiedostettuja laskuja joista ei ole maksua saatu. Tuon voisi mielestäni korvata tai tehdä rinnalle erääntyneet maksut, jossa etusivulle pomppaa lista laskuista jonka eräpäivä on mennyt eikä maksun tila ole Maksettu, Mitätöity tai Perinnässä. Helpottaisi kummasti laskujen seurantaa joka on kuitenkin ehkä yksi perusideasta käyttää laskurekisteriä. Pidemmälle vietynä asetuksiin ruksi erääntyneiden käsittelyajosta, jolloin yrittäjän kirjautuessa laskutukseen, ohjelma pyytää tarkistamaan erääntyneet laskut tulleiden maksujen varalta ja jos listalle jää laskuja joita ei ole vielä laskettu, ohjelma lähettää kaikille noille laskujen vastaanottajille muistutusmaksut.

Ajatuksia herää varmasti vielä lisääkin, sillä ajattelin että VLLaskua olisi mukava tarjota erityisesti pienyrittäjille ja yhdistyksille hostattuna, mutta vielä tässä vaiheessa ensisijalla on omat tarpeet laskutusohjelmistolle.

[Ere Maijala]

Kiitosta vain palautteesta ja kehitysehdotuksista. :) Kausilaskutusta on ennenkin toivottu, ja se on vahvasti ehdolla mukaan seuraavaan isompaan versioon ainakin jollain tasolla. Samoin sitä, että erääntyneet laskut näkisi paremmin. Hostauksen kannalta olisi tietysti myös näppärää, että käyttäjän käyttöoikeudet voisi rajata pelkästään omiin juttuihin, jolloin samalla instanssilla voisi palvella useita käyttäjiä. Tätäkin on mietitty, mutta on vielä suunnitteluasteella. Softaa kun ei alunperin ole tarkoitettu monelle käyttäjälle, niin rajausten lisääminen jälkeenpäin on vähän työlästä, mutta tuli tuossa taannoin mieleen tapa, jolla tuon voisi saada melko helpostikin tehtyä.

--Ere

[Pasi Palmulehto]

Hostaus ei sinällään ole suurensuuri ongelma, koska kyseessä on kuitenkin php:lla tehty softa, eli sen ajaminen on yhtä raskasta on sitten jokaisella oma asennuksensa tai kaikilla yhteinen source. Monella omalla asennuksella päivittäminen on raskaampaa, mutta samalla käyttö on periaatteessa hieman turvallisempaa.

Kyllähän tuossa mielessä pyörähti sellainen, että mikäli pdf:iä tai muuta ei kirjoiteta levylle, voisi riittää kaikille käyttäjille omat configit ja yhteinen source. Tällöinen jokainen voisi käyttää omaa mysql tietokantaa kuitenkin. Jokaiselle käyttäjälle oma tietokanta olisi hyvä myös siksi, että backuppaus tai palvelimelta toiselle siirto kävisi helposti.

Kausilaskutus ja erääntyvien seuranta kuitenkin olisivat selkeästi akuutimpia, sillä ne vaikuttavat jokapäiväiseen käyttöön. Sen jälkeen voi sitten alkaa miettiä mahdollisuutta menojen kirjauksista jottei kirjanpitäjälle tarvitse postitella mitään vaan homma hoituu kirjanpitäjän omilla tunnuksilla :P