Ryhmälaskutus

[McNano]

Olisiko mahdollista saada MLInvoiceen ryhmälaskutusmahdollisuus?

Esim. yhdistysten jäsenmaksulaskutus helpottuisi huomattavasti.

[Ere Maijala]

Tätä on aiemminkin toivottu, ja toki se on mahdollista, mutta en pysty lupaamaan, että toteutuu tai millä aikataululla. Joka tapauksessa olisi hyödyllistä tietää, mitä odotat ryhmälaskutukselta. Kysymyksiä ovat ainakin:

• Pitäisikö asiakkaita saada ryhmiteltyä etukäteen ja sitten monistettua lasku ryhmälle, vai tarvitaanko vain mahdollisuus monistaa lasku joukolle erikseen poimittavia asiakkaita?
• Lähetetäänkö laskut sähköpostilla, Finvoicella, PDF-tulostuksen kautta vai jotenkin muuten? On kohtuullisen yksinkertaista toteuttaa esim. toiminto, joka lähettää sähköpostilla kaikki lähettämättömät laskut, mutta useamman PDF:n tulostus järkevästi onkin kimurantimpi kysymys.
• Pitääkö laskujen pysyä ryhmänä myöhemminkin ja jos pitää, millaisia toimintoja siihen pitäisi liittyä?

Näissä nyt lähden siitä ajatuksesta, että tavoitteena on luoda ja lähettää helposti samansisältöinen lasku usealle asiakkaalle, mutta niin, että laskunumero ja viitenumero ovat yksilöllisiä. Jos tarve onkin erilainen, niin toivoisin siihen tarkennusta.

Muutkin saavat toki kommentoida. :)

--Ere

[McNano]

1. Toki isojen yhdistysten laskutuksessa valmiit ryhmittelyt ovat helpoin/järkevin tapa, mutta erikseen poimittu laskutusryhmäkin joissain tapauksissa olisi hyödyllinen. Nämä toteutustavathan eivät tietystikään poissulje toisiaan. Mutta edes toinenkin näistä tavoista helpottaisi jo huomattavasti.

Esim. Omassa tapauksessani on kyseessä kuoro, jossa kaikilta jäseniltä kerätään vuosittain jäsenmaksu. Näiden lisäksi on olemassa pieniä kuoron sisäisiä äänenmuodostuksen opintoryhmiä  (mahdollisesti joka kuukausi vaihtuvalla kokoonpanolla). Jäsenmaksu menisi tällöin valmiilla ryhmittelyllä, mutta erikseen poimitut laskutettavat sopisivat jälkimmäiseen tapaukseen.



2. Laskun lähettäminen sähköpostilla varmasti on se helpoin tapa, siihenhän sai mukaan myös sen virtuaaliviivakoodin, joten laskun tietoja ei laskutettavan tarvitse käsin enää syöttää. PDF:kin olisi plussaa mutta ei täysin välttämätöntä. Finvoicesta en osaa sanoa mitään, kun en itse sitä käytä, enkä ole siihen perehtynyt, mutta plussaa lienee sekin.

Kaikkien lähettämättömien laskujen lähetys kuulostaa hyvältä, kunhan siinä voi valita lähetettävät laskut. Joukossahan voi olla vielä avoimia laskuja, joita ei haluta lähettää. Paitsi, jos laskuille luodaan uusi tila "Lähettämättömät" / "Odottaa lähettämistä" / "Valmis lähetettäväksi" tms. avoimen ja lähetetyn lisäksi ja lähetetään vain nuo.

Eikö useamman PDF:n tulostus ja lähetys onnistu cache-tiedostojen avulla, luodaan ensin kaikki pdf-laskut cacheen, lähetetään sähköpostiliitteenä ja onnistuneen lähetyksen jälkeen tuhotaan cache. Aikaahan se toki vie ja palvelintehoja, varsinkin jos sattuu olemaan isompi yhdistys laskutettavana.



3. Laskujen pysyvää ryhmitystä en varsinaisesti ajatellut, vain niiden ryhmälähetystä. Toki, jos ryhmälähetykseen pystyy myöhemmin palaamaan, esim. raporttien yhteydessä, niin olisi äärimmäisen helppo tehdä raportti tietyn kauden jäsenmaksuista tms. Tarvitsisi kenties tietokantamuutoksen, jossa laskuihin lisätään jonkin sortin ryhmätunnus. Tämäkin olisi siis plussaa, mutta kaikkein pienimmällä prioriteetilla.

tavoitteena on luoda ja lähettää helposti samansisältöinen lasku usealle asiakkaalle, mutta niin, että laskunumero ja viitenumero ovat yksilöllisiä.

Tämä on juuri se tavoite, jota tässä ajoin takaa.

Tässä toiveet prioriteettijärjestyksessä

+++ ryhmitys etukäteen tai lennossa
+++ sähköpostilähetys
++ PDF olisi hyödyllinen (+ Finvoice myös)
+ Pysyvä ryhmitys

[Ere Maijala]

Kiitos näistä. Toki siis sähköpostin liitteeksi saa PDF:n laitettua joka tapauksessa. Lähinnä hankalaa tulee siitä, jos pitäisi saada tallennettua tai printattua läjä PDF:iä.

--Ere

[McNano]

Pystyisikö tulostamista/tallentamista varten tekemään oman PDF:n jossa kaikki laskut olisivat peräkkäin samassa tiedostossa.

[Ere Maijala]

Juu, näin sen varmaan pitäisi toimia, että olisi yhtään käyttökelpoinen.

--Ere

[McNano]

Hei,

olkoon tämä nyt sitten jo toteutuslistalle tai ei, niin ryhmälaskutukselle olisi mahdollisesti käyttöä laajemminkin. Sain nimittäin juuri tehtäväkseni hoitaa poikani jalkapallojoukkueen talouspuolen. Samansuuruisia ja sisältöisiä laskuja lähtee säännöllisesti (10-20 pelaajalle) lähes kerran kuussa. Lisäksi ohjelmalle saattaisi olla käyttöä koko seuraakin ajatellen (about 20 joukkuetta + seura itse).

Jos tuo PDF:n muodostaminen ja lähettäminen on hankala toteuttaa ryhmätoimintona, niin kovasti jo auttaisi, jos itse laskut voisi luoda valituille "asiakkaille" ryhmätoiminnolla. Tämän jälkeen laskun lähettäminen yksitellen olisi sitten jo paljon helpompaa, kun laskun sisältöä ei tarvitsis jokaiselle erikseen naputella.

Eero

[McNano]

Minä jaksan pommittaa tätä yhtä aihetta. :)

Suuri apu olisi jo, jos laskut ryhmälle voisi tehdä edes avoimeen vaiheeseen ilman PDF:n muodostusta. Tietojen näpyttely on se hitain vaihe, kyllähän noita PDF-laskuja sitten lähettelee, kun itse pohjat ovat jo valmiina.

[jammyjii]

Mää peukutan myös tätä toimintoa. Saisiko ensi hätään nappulan, josta voi tulostaa kaikki avoimet laskut? Toisin sanoen luoda niistä yksi monisivuinen pdf, jossa jokainen lasku on omalla sivullaan. Samalla noiden laskujen statukseksi voi vaihtaa "Lähetetty" ja laskulle luodaan viitenumero kuten yksittäistä laskua tehtäessäkin.

Tein nimittäin ulkopuolisen scriptin, joka luo uudet laskut suoraan kantaan kaikille aktiivisille asiakkaille. Nyt tarvittaisiin enää tulostusmahdollisuus ilman että noita 500 laskua pitää tulostaa yksi kerrallaan :)

Kiitos aivan loistavasta ohjelmasta!

[attley86]

Moi,

Olen käyttänyt mlinvoice ohjelmaa sulkapalloseuramme laskujen tekoon ja ohjelma on melko näppärä.

*bump* Toivoisin myös itsekin tuota ryhmälaskutusominaisuutta jossa olisi mahdollista luoda ryhmälle laskut kantaan ja generoida esim yhteen pdf tiedostoon haluttujen henkilöiden laskut ja näinollen helposti tulostaa ne.

Onko tämän ominaisuuden kehitys edennyt yhtään?

-Olli

[ranetuo]

Tää olis kyllä hyvä juttu. Nyt taputtelen sisälle valmiiksi reilu toista tuhatta laskua ja sitten tulostan sieltä paperille aikanaan, yksi kerrallaan. Klik-klik.  :o

[McNano]

5 vuotta aiheen aloituksesta, mutta kysymys/ehdotus edelleen ajankohtainen.

Vai onko ryhmälaskutus kenties jo toteutettu?

~ Eero

[Ere Maijala]

Ei ole vieläkään toteutettu, mutta on se edelleen toivelistalla odottamassa, että ehtisi siihen paneutua.

--Ere